Zuwendungen für wohltätige und politische Zwecke
Michelin verbietet jegliche Art von politischen Spenden oder Beiträgen.
Die Gruppe setzt sich bevorzugt für wohltätige Zwecke ein, die Gruppen und Personen zugutekommen, mit denen die Gruppe interagiert und bei denen sie etwas bewirken kann.
Begriffsklärungen
Zuwendungen für wohltätige Zwecke sind Spenden an Hilfswerke, Wohltätigkeitsorganisationen, öffentliche oder private Stiftungen. Derlei Spenden können in Form von Geld, Immobilien, Sachwerten, Wertpapieren oder anderen Wertgegenständen getätigt werden.
Politische Zuwendungen wie Parteispenden sind Zuwendungen in Form von Geld oder anderen Ressourcen an politische Parteien, Bewerber für ein öffentliches Amt oder politische Lobbygruppen.
Leitsätze
Politische Spenden und Beiträge
Michelin verbietet politische Spenden und Beiträge, die direkt oder indirekt über Dritte vermittelt werden.
Die Gruppe ist der Ansicht, dass sie ihren Standpunkt auf rechtmäßige und integre Weise vertreten kann. Dies tut sie, indem sie den öffentlichen Entscheidungsträgern die Positionen erläutert, die sie aus ihrer Sicht zu Fragen einzunehmen hat, die die Belange der Gruppe berühren. Dieser Austausch erfolgt nach den Grundsätzen der Ehrlichkeit und im Interesse der Beteiligten: der Aktionäre, Kunden, Partner, Mitarbeiter und dem betroffenen Hoheitsbereich (Staat, Region, Land/Kanton, Stadt usw.).
Es ist Dritten (zum Beispiel Geschäftsführern, Vermittlern oder externen Beratern) ebenfalls untersagt, im Namen der Gruppe politische Spenden oder Beiträge zu leisten, insbesondere um einen Vorteil – in welcher Form auch immer – zu erlangen.
Spenden und Beiträge für wohltätige Zwecke
Die Gruppe kann Anliegen unterstützen, die Werte verkörpern, die sie teilt, und die im Einklang mit der Strategie der Gruppe stehen.
Zuwendungen für wohltätige Zwecke sind zulässig, wenn sie ::
- die Grundsätze dieses Kodex und des Verhaltenskodex zur Korruptionsbekämpfung respektieren,
- über die Michelin Group Fundation oder in den Regionen von den zuständigen Teams getätigt werden
- in einem speziellen Register erfasst werden,nach geltendem Recht erlaubt sing,
- sie in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht offengelegt werden, wann immer dies erforderlich ist, und
- sie sind durch eine schriftliche Richtlinie der Region oder der Gruppe oder der Organisationseinheit (beispielsweise der Richtlinie zu Geschenke und Einladungen) erlaubt oder wurden im Einzelfall vorab schriftlich durch den Direktor der Region genehmigt.
Dritten (wie Auftragnehmern, Vermittlern oder externen Beratern) ist es strengstens untersagt, ohne vorherige schriftliche Genehmigung der Gruppe im Namen oder im Auftrag der Gruppe wohltätige Spenden oder Beiträge zu leisten.
Der Gesellschaftszweck der Michelin Unternehmensstiftung sieht andere Verwaltungs- und Berichtspflichten vor, die der vorliegende Kodex nicht abdeckt.
Do's:
- Bei jeder Zuwendung für wohltätige Zwecke einer Organisationseinheit oder der Gruppe prüfen Sie im Vorfeld, ob diese dem vorliegenden Kodex und dem geltenden Recht entspricht.
- Im Zweifelsfall ziehen Sie Ihre Führungskraft, den Compliance-Beauftragten der Region oder des Landes oder die Rechtsabteilung zu Rate.
Don'ts:
- Setzen Sie die Mittel und Ressourcen der Gruppe nicht für politische Zuwendungen/Parteispenden im Namen der Gruppe ein.
- Verbreiten Sie keine Wahlwerbung für einen politischen Kandidaten innerhalb der Standorte der Gruppe.
- Leisten Sie keine Zuwendungen für wohltätige Zwecke, die als Bestechungsgeld ausgelegt werden könnten. Im Zweifelsfall ist der vorliegende Kodex und dort insbesondere die Kapitel „Geschenke und Einladungen“ sowie „Korruptionsbekämpfung“ zu Rate zu ziehen. Alternativ oder zusätzlich kann die Rechtsabteilung konsultiert werden.
Beispiel 1
Sie gehören zum Leitungsteam eines Werks, das einen beträchtlichen wirtschaftlichen Einfluss auf die umliegende Region hat. Es finden demnächst Wahlen statt und die derzeitige Amtsinhaberin stellt sich erneut zur Wahl. Sie kontaktiert Sie mit dem Wunsch, das Werk zu besuchen. Im Beisein von Vertretern der örtlichen Medien soll ein Gesetzesentwurf angekündigt werden, der Unternehmen (und damit auch Michelin) zugutekäme. Wie reagieren Sie?
Michelin genehmigt Werksbesichtigungen, damit gewählte Vertreter sich ein Bild vom Betrieb machen können. Während eines laufenden Wahlkampfes wird jedoch von solchen Besuchen abgeraten. Kontaktieren Sie sofort die Abteilung Public Affairs, den Compliance-Beauftragten der Region oder des Landes oder die Rechtsabteilung. Befolgen Sie deren Hinweise und Richtlinien, bevor Sie die Anfrage beantworten.
Beispiel 2
Sie sind der Meinung, dass Ihr Standort eine Veranstaltung vor Ort unterstützen sollte, bei der Spenden für einen wohltätigen Zweck gesammelt werden. Das Geld käme der Gemeinschaft zugute. Wen müssen Sie kontaktieren, um zu erfahren, in welchem Rahmen dies möglich ist?
Wenden Sie sich an die Abteilung Public Affairs.
