Lucha contra la corrupción
"Donde sea que operamos, alrededor del mundo, estamos firmemente en contra de toda y cualquier forma de corrupción, independiente de la organización u órganos involucrados, ya sean públicos o privados… Rechazamos toda y cualquiera remuneración de terceros si esta remuneración no corresponde a un servicio real, por una cantidad justificada, debidamente publicado en nuestras cuentas."
El Estatuto de Desempeño y Responsabilidad de Michelin (2002), Implementando nuestros Valores, Ejerciendo nuestras Responsabilidades
El Grupo aspira a preservar y desarrollar su reputación de honestidad e integridad. La corrupción y el tráfico de influencias destruye la confianza en una organización. Sin esta confianza, los Valores Fundamentales del Grupo no pueden ser respetados.
Alcance
Como empresa cuya casa matriz cotiza en la bolsa de valores francesa, las actividades del Grupo alrededor del mundo son objeto de la ley contra la corrupción y tráfico de influencias de Francia, en particular su requisito de que la empresa adopte ciertas medidas para combatir la corrupción.
Este Código también es aplicable a las actividades de Michelin en Francia y en todos los países en los que opera. La ley local vigente en estos países puede ser más estricta que en este Código. Sí es así, las leyes anticorrupción del país prevalecen en dicho país.
Es responsabilidad del empleado, en colaboración con el Departamento Legal, entender completamente el alcance de dichas excepciones.
Definiciones
La corrupción pública hace referencia a las ofertas de un regalo o cualquier beneficio a un actor gubernamental para ellos o para otras personas, directa o indirectamente, para persuadir o contenerlos de hacer algo dentro del alcance de sus funciones o competencias. Esta práctica ilegal es un acto de corrupción activa.
La aceptación o solicitud de un actor gubernamental de dicha propuesta u oferta es un acto de corrupción pasiva.
La corrupción privada hace referencia a las ofertas de un regalo o cualquier beneficio a un actor privado para ellos o para otras personas, directa o indirectamente, para persuadir o contenerlos de hacer algo dentro del alcance de sus funciones. Este práctica ilegal es un acto de corrupción activa.
La aceptación o solicitud de un actor privado de dicha propuesta u oferta es un acto de corrupción pasiva.
Tráfico de influencias activa hace referencia al ofrecimiento, directa o indirectamente, a un actor gubernamental o privado con influencia (real o supuesto), de un regalo o cualquier beneficio a cambio de un abuso de influencia de dicha persona para obtener una decisión favorable de parte de una autoridad o administración pública (como distintivos, trabajos, o contratos).
La aceptación o solicitud de una persona pública y privada de dicha propuesta es un acto de tráfico de influencia pasivo.
Principios Rectores
El Grupo tiene cero tolerancia ante la corrupción o tráfico de influencias, ya sea público o privado, activo o pasivo, directo o indirecto. Cualquier acto o intento de acto de corrupción o tráfico de influencias puede exponer a los empleados a sanciones disciplinarias, puede exponer al empleado y al Grupo a multas y procesos civiles o penales, y puede afectar la reputación integral del Grupo.
Michelin se opone a cualquier pago o sobornos (dinero o regalos pagados ilegalmente) u otro pago ilícito, directa o indirectamente por un intermediario, a funcionario, miembros del gobierno o cualquier otro funcionario público, así como a cualquier individuo o cualquier entidad del sector privado, cualquiera que pueda ser.
Un empleado no será penalizado por las consecuencias de rechazar un pago de soborno de parte de Michelin.
Terceros actuando de parte de Michelin
Los empleados deben ejercer precaución al usar terceros para representar o actuar de parte de una entidad del Grupo, tales como agentes, intermediarios, consultores externos, o clientes que desempeñen este tipo de servicio.
Contratos con terceros actuando en nombre o de parte de Michelin, o personas en nombre de Michelin en contacto con órganos administrativos o gubernamentales, deben estar escritos y deben contener cláusulas anticorrupción. La vigencia de estos contratos debe estar limitada para que el riesgo de corrupción planteado por la relación pueda ser reevaluado y para que el contrato pueda ser sometido a licitación.
Remuneración por los servicios de estos terceros debe:
- Corresponder a cantidades razonables, proporcional a la tarea asignada, identificable, y comparable a los estándares del mercado.
- Ser correctamente contabilizado, pagado en consideración por los servicios reales prestados, y de acuerdo con las prácticas de Michelin en materia de gastos autorizados y sus normas de contabilidad.
Los empleados deben de revisar con el Departamento Legal sobre la compensación permitida de acuerdo con las prácticas anticorrupción del Grupo y la ley aplicable.
Qué hacer
- Rechazar cualquier solicitud u ofrecimiento de soborno. Reportarlo inmediatamente al Departamento Legal y a la Línea Ética.
- Atenerse a la política de regalos e invitaciones aplicables.
- Participar en toda la capacitación anticorrupción requerida.
Qué no hacer
Personalmente, o a través de un tercero
- Dar o recibir, ni proponer o solicitar, sobornos o cualquier otro pago ilegal, ni aceptar tales demandas o solicitudes.
- Dar un regalo o beneficio a un actor gubernamental o privado, por beneficio personal, con el objetivo de:
- influenciar una decisión administrativa o profesional
- obtener o conservar contratos, alianzas comerciales u
- obtener cualquier beneficio para el Grupo
- Proponer, o aceptar o solicitar, ofertas, promesas, regalos, obsequios o beneficios de cualquier tipo a un individuo a cambio de que el último cometa un abuso de su real o supuesta influencia sobre un funcionario o empleado público.
Caso práctico 1
Eres un representante de ventas. Un cliente te contacta para negociar un reembolso de un producto con garantía (reembolso por reclamaciones de garantía no resueltas). El cliente te informa que está listo para compartir contigo los beneficios de este reembolso "como de costumbre según la práctica de tu predecesor". ¿Es legal esta práctica?
No. Primero debes declinar la oferta de manera cortés. Luego debes contactar al Departamento Legal o reportar el hecho a través de la Línea Ética. Una investigación de los eventos pasados y actuales está asegurada.
Caso práctico 2
Durante una reunión con el representante de un cliente del gobierno en un país conocido por sus elevados riesgos de corrupción, el representante del cliente te pide pagarles en efectivo "para asegurar que el contrato de compra sea renovado." Contestas que no estás autorizado para hacer esto. El representante del cliente se molesta y te amenaza. ¿Tienes que ceder ante esta exigencia?
No. Primero debes intentar apaciguar la situación para asegurar tu seguridad. ¡No te expongas al peligro! Luego reporta la situación a tu supervisor o al Departamento Legal. También debes reportar el evento a la Línea Ética.
Para cualquier reunión organizada con autoridades locales, se recomienda que siempre estén presentes dos representantes del Grupo.
Caso práctico 3
Eres un comprador a cargo de una solicitud de propuesta. Un proveedor potencial te ofrece sus servicios personalmente a cambio de la adjudicación del contrato. ¿Puede aceptar?
No. Debes cortésmente rechazar la oferta. Inmediatamente debes reportarlo al Departamento Legal. Debes reportar el evento a la Línea Ética.
Caso práctico 4
Eres un representante de ventas. Un exfuncionario de gobierno de un país te contacta y ofrece sus servicios "para asegurar que Michelin gane" una licitación que se acaba de anunciar en el país. La licitación involucra un contacto importante que puede significar una gran victoria para el Grupo y aseguraría que alcanzaras tus objetivos de crecimiento en este mercado. ¿Qué debes de hacer?
Debes rechazar la reunión con este exfuncionario y contactar inmediatamente a tu gerente y al Departamento Legal. El hecho de que el exfuncionario haya declarado que puede garantizar que Michelin sea seleccionado para el contrato es una "alerta roja" que puede indicar que el funcionario abusará de su influencia con sus antiguos compañeros. Debes elaborar una alerta sobre esta posible oferta de tráfico de influencias a la Línea Ética.
