Seguridad - Protección de activos
En este contexto, los “activos” de Michelin incluyen tanto las personas como los bienes materiales, así como los conocimientos teóricos y prácticos del Grupo. Proteger los activos es fundamental para el futuro del Grupo.
Todos somos responsables de la seguridad y la protección.
Principios de actuación
Todos/as los/as empleados/as son responsables, en el marco de sus funciones, del buen uso y la protección de los activos materiales e inmateriales, así como de los recursos del Grupo.
Se trata, por ejemplo, de las instalaciones industriales, los equipos, recursos financieros del Grupo, así como secretos comerciales, patentes y marcas.
- Los activos y recursos deben ser utilizados de acuerdo con las necesidades del Grupo y en el marco fijado por las diferentes entidades.
- Los activos físicos y los documentos se clasifican según su importancia (Nivel 1 - Crítico, Nivel 2 - Grave, Nivel 3 - Bajo).
- La información clasificada como D1 y D2 solo debe compartirse con las personas que “necesitan conocerla”.
- Los mánagers deben demostrar una conducta ejemplar.
- El conocimiento de las políticas de seguridad y de las obligaciones es fundamental para proteger los activos del Grupo.
Medidas de seguridad
- Los ordenadores portátiles deben protegerse físicamente mediante cables de bloqueo y, lógicamente, utilizando Windows + L o Ctrl + Alt + Suprimir.
- El personal debe clasificar los activos según su importancia en términos de Confidencialidad, Integridad y Disponibilidad.
- El personal debe cifrar los datos sensibles (D1 y D2) y eliminar los activos físicos e informaciones electrónicas de forma segura.
- Los centros de Michelin utilizan sistemas de seguridad para proporcionar un entorno seguro y protegido:
- comprobación del acceso al centro a las personas autorizadas a través del control electrónico de acceso;
- utilización de cámaras (en lugares autorizados) para identificar e investigar incidentes;
- protección mediante alarmas en zonas clasificadas.
Qué debo hacer
- Bloquear mi ordenador portátil.
- Llevar mi tarjeta de identificación durante toda la jornada laboral.
- Reservar los viajes a través de una agencia aprobada por el Grupo.
- Cumplir con todos los procedimientos de seguridad del centro.
- Garantizar la confidencialidad de los datos de Michelin y respetar los compromisos de privacidad respecto a la información de terceros.
- Tener presente que todos los activos y documentos del Grupo pertenecen a Michelin.
Qué no debo hacer
- Dejar sin vigilancia los documentos confidenciales.
- Autorizar a una persona a acceder a los centros y zonas restringidas con mi tarjeta de identificación.
- Dejar mi ordenador portátil sin las debidas medidas de seguridad (por ejemplo: en mi puesto de trabajo, en el hotel, en mi coche, etc.)
- Ignorar las normas por razones de comodidad.
- Publicar información sensible o confidencial (fotos de instalaciones, procedimientos) en redes sociales.
- Utilizar los recursos del Grupo para fines personales, salvo que dicho uso esté expresamente autorizado por una política en mi Región o país.