Donativos a organizaciones benéficas y aportaciones a partidos políticos
Michelin prohíbe cualquier tipo de donación o contribución política.
El Grupo da prioridad a la participación en acciones benéficas que generen un impacto positivo en las comunidades y grupos sociales con los que mantiene relación.
Definiciones
Las contribuciones a organizaciones benéficas son donaciones realizadas a una organización benéfica, una obra de beneficiencia o una fundación, ya sea de carácter público o privado. Estas donaciones pueden consistir en sumas de dinero, bienes inmuebles, bienes muebles, valores mobiliarios u otros artículos de valor.
Las contribuciones a partidos políticos hacen referencia a la financiación, ya sea en fondos o en recursos, otorgada directa o indirectamente a partidos políticos, candidatos a cargos públicos o a comités de acción política (PACs, por sus siglas en inglés).
Principios de actuación
Contribuciones a partidos políticos
Michelin prohíbe cualquier tipo de donación o contribución política, ya sea directa o indirecta, incluso a través de terceros.
El Grupo considera legítimo expresar su posición, con integridad, ante los responsables públicos, con el fin de exponer los puntos de vista que estime pertinentes sobre cuestiones que afecten a su actividad. Estos intercambios deben realizarse con honestidad y transparencia, en interés de todas las partes interesadas, tales como accionistas, clientes, socios y empleados/as de la jurisdicción correspondiente (país, provincia, estado, ciudad, etc.).
Asimismo, está estrictamente prohibido que terceros (por ejemplo: representantes, intermediarios o asesores externos) efectúen donaciones o contribuciones políticas en nombre del Grupo o en representación de este, especialmente con el objetivo de obtener algún tipo de ventaja.
Contribuciones a organizaciones benéficas
Michelin puede apoyar causas que reflejen los valores del grupo y que estén alineadas con su estrategia de Grupo.
Las contribuciones benéficas están autorizadas siempre que cumplan los siguientes requisitos:
- Respeten los principios establecidos en el presente Código y en el Código de Conducta Anticorrupción;
- Se realicen a través de la Fundación Michelin o mediante los equipos regionales responsables;
- Se registren en un libro o registro específico;
- Estén autorizadas por la legislación vigente;
- Se comuniquen públicamente cuando así lo exija la legislación vigente;
- Estén reguladas por una política escrita de la Región o del Grupo, o hayan sido expresamente autorizadas por escrito por la Dirección Regional.
Está estrictamente prohibido que terceros (como, por ejemplo, representantes, intermediarios o asesores externos) efectúen donaciones o contribuciones benéficas en nombre del Grupo sin la debida autorización previa por escrito.
Qué debo hacer
- Asegurarme previamente de que la contribución benéfica de una entidad del Grupo se ajuste a lo establecido en el presente Código y a la legislación aplicable.
- Consultar con mi mánager, el/la Compliance Officer Regional o el Servicio Jurídico en caso de duda.
Qué no debo hacer
- Utilizar los fondos o recursos del Grupo para realizar una contribución política o efectuar contribuciones políticas en nombre del Grupo, ya sea de forma directa o a través de un intermediario.
- Difundir eslóganes a favor de un candidato político en las instalaciones del Grupo.
- Realizar una contribución benéfica que pueda vincularse con un soborno. En caso de duda, debo consultar este Código, los apartados Regalos e invitaciones, Lucha contra la corrupción, y/o dirigirme al Servicio Jurídico.
Caso práctico 1
Formas parte del equipo de dirección de una fábrica que tiene un importante impacto económico en las inmediaciones. Durante una campaña electoral para la renovación de su mandato, la representante política se pone en contacto contigo. Le gustaría organizar una visita a la fábrica en presencia de los medios de comunicación locales para anunciar la puesta en marcha de un proyecto de ley favorable a la industria (también para Michelin).
¿Cómo debes actuar?
Michelin autoriza las visitas a las instalaciones para que los representantes públicos puedan informarse sobre sus operaciones. No obstante, estas visitas se desaconsejan durante las campañas políticas. Debes ponerte inmediatamente en contacto con el equipo de Relaciones Institucionales, el/la Compliance Officer Regional o el Servicio Jurídico, y seguir sus consejos e instrucciones antes de responder a la solicitud.
Caso práctico 2
Consideras que tu centro debería apoyar un evento local destinado a recaudar fondos para una organización benéfica que beneficia a la comunidad. ¿A quién deberías contactar para estudiar esta posibilidad?
Debes ponerte en contacto con el departamento de Relaciones Institucionales.
