Comercio internacional y control de exportaciones
El Grupo está sujeto a numerosas normativas y debe garantizar el cumplimiento de todas ellas en todos los flujos de bienes, tanto materiales como inmateriales.
Contexto
El Grupo está sujeto a numerosas normativas:
- Las normativas aduaneras, que regulan la importación y exportación de todo tipo de mercancías, independientemente de su naturaleza, origen, valor, uso o medio de transporte.
- Las normativas sobre el control de exportaciones, que restringen las transacciones con determinados países en lo que respecta a productos, tecnologías, software o servicios. Debe prestarse especial atención a las tecnologías y productos de doble uso, que se utilizan tanto con fines civiles como militares.
El incumplimiento de estas normativas puede tener graves consecuencias para el Grupo: interrupción de determinados flujos, sanciones económicas, deterioro de su imagen y, en algunos casos, responsabilidad penal de los responsables de estas infracciones.
Valores y Principios de actuación
Valores
El Grupo debe garantizar el cumplimiento de todas las normativas relativas al flujo de bienes, tanto materiales como inmateriales.
En algunos casos, Michelin puede adoptar una política más estricta para reducir los riesgos de su cadena de suministro y facilitar el desarrollo de sus actividades.
Por ejemplo: las certificaciones aduaneras de OEA (Operador Económico Autorizado) para Europa o C-TPAT (Customs Trade Partnership Against Terrorism), su equivalente en EE. UU., permiten al Grupo beneficiarse de procedimientos de despacho aduanero simplificados y más seguros.
Principios de actuación
La función Aduanas y Control de Exportaciones define las políticas para garantizar el cumplimiento de todas estas normativas.
Se apoya en la red regional y local para implementar dichas políticas en los diferentes procesos del Grupo.
Cada empleado/a es responsable de que sus actividades cumplan con dichas normativas.
Qué debo hacer
- Contar sistemáticamente con la colaboración de los equipos de Aduanas y Control de Exportaciones en la implantación de un nuevo centro de producción industrial o comercial, de un nuevo flujo internacional o de cualquier operación que no se ajuste a los procesos estándar del Grupo.
- Realizar la formación interna sobre Control de Exportaciones para identificar adecuadamente las zonas de riesgo y adoptar las medidas oportunas.
- Asegurarme de que se hayan incluido las cláusulas estándar sobre Control de Exportaciones en los documentos contractuales con nuestros clientes.
- Cumplir con los estándares y normas del Grupo y contactar con los equipos de Aduanas y Control de Exportaciones en caso de dudas o preguntas por parte de un proveedor, cliente, banco o cualquier socio respecto a las formalidades aduaneras o el control de exportaciones.
Qué no debo hacer
- Utilizar mi equipaje personal para transportar material profesional entre dos países sin haber consultado previamente a los equipos de Aduanas y Control de Exportaciones.
- Otorgar poder a un agente de aduanas (para tramitar una declaración aduanera de exportación o importación).
- Pagar a un agente de aduanas, transportista o cualquier otro socio para acelerar el cruce de fronteras o una operación de despacho aduanero.
- Iniciar o participar en una transacción hacia un país prohibido por la política del Grupo.
- Ignorar las medidas de control de exportaciones alegando que los bienes de uso militar no están dentro del ámbito de mis funciones.
Caso práctico 1
Un cliente te explica por teléfono que, para no pagar los derechos de aduana, solo hay que poner una anotación manuscrita en la factura indicando el origen del producto. Dice que es lo que hace la competencia. ¿Qué debes hacer?
Debes ponerte en contacto con los equipos de Aduanas. Cualquier solicitud cuyo objeto sea reducir los derechos de aduana a la importación (añadir una anotación en la factura, reducir el valor, incluso para envíos gratuitos,
modificar la descripción del producto, su país de origen o la clasificación aduanera, etc.) debe ser validada por los equipos de Aduanas.
Caso práctico 2
Estás en contacto con un cliente potencial de un país prohibido por la política del Grupo. Este te propone hacer la transacción a través de un tercero de otro país para eludir dicha prohibición. ¿Qué debes hacer?
Debes informar al equipo de Aduanas y Control de Exportaciones. Incluso en caso de flujos indirectos, puedes estar sujeto a la normativa sobre control de exportaciones.
