Aufrichtige Finanzberichte
Die Gruppe ist auf verlässliche, den Tatsachen entsprechende Finanzberichte angewiesen, die die Grundlage für die Qualität ihrer Steuerung und für die Vertrauensbeziehung zu ihren Aktionären, Partnern und Lieferanten bilden.
Werte
„Das Unternehmen strebt eine regelmäßige, von Offenheit, Ehrlichkeit und Genauigkeit geprägte Kommunikation mit seinen Aktionären und mit Vertretern der Finanzwelt an. (…) Achtung vor den Fakten bedeutet, sich jenseits von bestehenden Meinungen und Vorurteilen dem Anspruch der Objektivität und der intellektuellen Aufrichtigkeit zu unterwerfen. Sie erfordert den Mut einzuräumen, dass ein Problem vorliegt und dass dieses konkrete Auswirkungen hat, auch wenn eine Lösung nicht rasch bei der Hand zu sein scheint.“
Michelin Charta Leistung und Verantwortung (2002), Unsere Werte in die Praxis umsetzen, unserer Verantwortung gerecht werden
Leitsätze
Die Vorgänge und Transaktionen der Gruppe werden ordnungsgemäß und den Tatsachen entsprechend auf die Konten der entsprechenden Organisationseinheit gebucht. Dies geschieht unter Einhaltung der geltenden Regeln und internen Prozesse.
Achtung vor den Fakten bedeutet, sich jenseits von bestehenden Meinungen und Vorurteilen dem Anspruch der Objektivität und der intellektuellen Aufrichtigkeit zu unterwerfen.
Jegliche Handlung oder unterlassene Handlung, die eine Verfälschung der Finanzberichte zur Folge hat, wird als fehlerhaftes Handeln angesehen und entsprechend sanktioniert.
Do's:
- Erstatten Sie schnell, umfassend und aufrichtig Bericht zu allen Informationen, die einen Einfluss auf die Finanzberichte haben könnten.
- Weisen Sie alle Buchungen durch entsprechende Belege nach. Vergewissern Sie sich, dass die Finanz- und Buchhaltungsdaten verlässlich sind.
- Halten Sie sich an die Regeln der internen Revision.
- Melden Sie es, wenn Ihnen etwas auffällt, das möglicherweise den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung widerspricht.
Don'ts:
- Unterzeichnen oder validieren Sie keine ungenauen oder nicht den Tatsachen entsprechenden Dokumente.
- Vernachlässigen Sie es nicht, Buchungen zu korrigieren oder zu melden, sofern Sie von nicht in der Bilanz der Gruppe ausgewiesenen Aktiva oder Passiva Kenntnis erhalten.
Beispiel 1
Sie sind für ein Budget verantwortlich. Zum Jahresende stellen Sie fest, dass Sie möglicherweise das Ihnen zur Verfügung stehende Budget überschreiten werden. Was machen Sie nun?
Sie versuchen nicht, mit Ihren Lieferanten zu vereinbaren, dass die Leistungen erst im Folgejahr in Rechnung gestellt werden, um Ihr Budget einzuhalten. Buchungen beziehen sich immer direkt auf eine erhaltene Dienstleistung oder eine erhaltene Ware, und weniger auf eine eingehende Rechnung.
Beispiel 2
- Sie überprüfen die Verkaufsberichte Ihrer Führungskraft und finden Fehler. Sie zögern, ihm das mitzuteilen. Ist das angemessen?
- Nein. Sie sollten nicht davor zurückschrecken, Ihre Entdeckung mitzuteilen. Im Gegenteil: Sie handeln im Interesse der Gruppe, wenn Sie verhindern, dass fehlerhafte Informationen weitergeleitet werden.
