Internationale handel en uitvoercontrole
De Groep moet zich houden aan een groot aantal handelsvoorschriften en moet waarborgen dat al deze voorschriften worden nageleefd voor alle goederenstromen, zowel materieel als immaterieel.
Context
De Groep moet een groot aantal voorschriften naleven:
- Douanevoorschriften die van toepassing zijn op de in- en uitvoer van alle goederen, ongeacht hun aard, herkomst, waarde, gebruik of vervoerwijze.
- Voorschriften voor uitvoercontrole die transacties met bepaalde landen beperken voor producten, technologieën, software of diensten. Er moet bijzondere aandacht worden besteed aan meervoudig inzetbare technologieën en producten die zowel voor civiele als militaire doeleinden worden gebruikt.
Niet-naleving van deze voorschriften kan ernstige gevolgen voor de Groep hebben: stopzetting van bepaalde stromen, financiële sancties, reputatieschade en in sommige gevallen strafrechtelijke aansprakelijkheid van degenen die de overtredingen hebben begaan.
Waarden en basisprincipes
Waarden
De Groep moet waarborgen dat al deze voorschriften worden nageleefd voor alle goederenstromen, zowel materieel als immaterieel.
Michelin kan in sommige gevallen een strenger beleid invoeren om de risico's in haar toeleveringsketen/Supply chain te beperken en de ontwikkeling van haar activiteiten te bevorderen.
Bijvoorbeeld: AEO-douanecertificaten (AEO staat voor Authorised Economic Operator) voor Europa of C-TPAT (Customs Trade Partnership Against Terrorism), het equivalent in de VS, stellen de Groep in staat te profiteren van douanebehandelingsprocedures die eenvoudiger en veiliger zijn.
Basisprincipes
De douane- en uitvoercontrolefunctie ontwikkelt beleid om te verzekeren dat al deze voorschriften worden nageleefd..
Deze gebruikt een regionaal en lokaal netwerk om dit beleid te integreren in de verschillende processen van de Groep.
Alle medewerkers dienen ervoor te zorgen dat hun activiteiten in overeenstemming zijn met deze voorschriften.
Do's
- De douane- en uitvoercontroleteams systematisch betrekken bij het opzetten van een nieuwe industriële of commerciële vestiging, een nieuwe internationale stroom of een verrichting die geen onderdeel van de standaardprocessen van de Groep is.
- De interne uitvoercontroletraining volgen om risicogebieden beter te kunnen herkennen en op de juiste manier te reageren.
- Zorgen dat de standaard uitvoercontrolebepalingen zijn toegevoegd aan overeenkomsten met onze klanten.
- De standaarden en normen van de Groep naleven en zo nodig contact opnemen met de douane- en uitvoercontroleteams bij twijfels of vragen over douaneformaliteiten of uitvoercontrole van een leverancier, een klant, een bank of andere partner.
Don'ts
- Persoonlijke bagage gebruiken om bedrijfsmaterialen tussen twee landen te verplaatsen zonder eerst te hebben overlegd met de douane- en uitvoercontroleteams.
- Een douane-expediteur machtigen (om een douaneaangifte voor invoer of uitvoer op te stellen).
- Een douane-expediteur, een vervoerder of een andere partner betalen om het passeren van een grens of een douanebehandeling te versnellen.
- Het initiatief nemen voor of bijdragen aan een transactie naar een land dat verboden is door het beleid van de Groep.
- Uitvoercontrolemaatregelen negeren onder het voorwendsel dat militaire goederen niet onder de taken van uw functie vallen.
Praktijksituatie 1
Een klant legt aan de telefoon uit dat u, om het betalen van douanerechten te vermijden, enkel een handgeschreven vermelding van de herkomst van het product op de factuur hoeft te zetten. Hij zegt erbij dat al uw concurrenten het zo doen. Hoe moet u hierop reageren?
U neemt contact op met de douaneteams. Elk verzoek dat als doel heeft de douanerechten bij invoer te verlagen (toevoeging van een vermelding op een factuur, verlaging van de waarde, waaronder voor gratis verzendingen, verandering van de productbeschrijving, het land van herkomst, de douaneclassificatie, enz.) moet worden gevalideerd door de douaneteams.
Praktijksituatie 2
U hebt contact met een potentiële klant in een land dat verboden is door het beleid van de Groep. Hij stelt voor een derde partij in een ander land te gebruiken om het verbod te omzeilen. Wat moet u doen?
U neemt contact op met de douane- en uitvoercontroleteams. Zelfs bij indirecte verzending kunnen er uitvoercontroles van toepassing zijn.
