Charitatieve en politieke bijdragen
Michelin geeft geen politieke bijdragen.
De Groep geeft de voorkeur aan charitatieve activiteiten die ten goede komen aan de gemeenschappen en personen waarmee zij in aanraking komt en die mogelijk gevolgen van haar aanwezigheid ondervinden.
Definities
Charitatieve bijdragen zijn donaties aan een organisatie zonder winstoogmerk, een charitatieve instelling of een particuliere stichting. Donaties kunnen worden gegeven in de vorm van geld, onroerend goed, goederen, effecten of andere artikelen van waarde.
Politieke bijdragen bestaan uit geld of middelen die worden gedoneerd aan politieke partijen, kandidaten voor een openbaar ambt of 'political action committees' (PACs).
Basisprincipes
Michelin geeft geen politieke bijdragen.
De Groep is van mening dat zij haar standpunt op legitieme en integere wijze kan uiten door aan openbare besluitvormers de standpunten uit te leggen die zij meent te moeten innemen over zaken die belangrijk voor de Groep zijn. Deze uitwisselingen vinden plaats in alle eerlijkheid en in het belang van onze stakeholders, zoals aandeelhouders, klanten, partners, werknemers en het toepasselijke rechtsgebied (land, provincie, staat, plaats, enz.).
Charitatieve bijdragen zijn verboden, tenzij deze:
- zijn toegestaan door de toepasselijke wet,
- openbaar worden gemaakt overeenkomstig de toepasselijke wet,
- zijn toegestaan middels een schriftelijk beleid van de Regio, de Groep of de Entiteit (bijvoorbeeld inzake het beleid Geschenken en uitnodigingen), of als ze van tevoren uitdrukkelijk schriftelijk zijn goedgekeurd door de Regiodirecteur.
Het is derden, zoals gevolmachtigden, tussenpersonen en externe adviseurs, ten strengste verboden om donaties over te maken namens de Groep.
Vanwege haar maatschappelijke doelstelling is de Michelin Corporate Foundation gebonden aan governance- en rapportageverplichtingen die niet in deze Code worden beschreven.
Do's
- Voordat een entiteit van de Groep een charitatieve bijdrage doet, controleren of deze in overeenstemming is met deze Code en de toepasselijke wet.
- Bij twijfel overleggen met uw manager, de ethiekrapporteur van de regio/het land of de juridische afdeling.
Don'ts
- Geld of middelen van de Groep gebruiken voor een politieke bijdrage, of een politieke bijdrage doen namens de Groep.
- Slogans die een kandidaat voor een politieke functie aanprijzen, verspreiden binnen de vestigingen van de Groep.
- Een charitatieve bijdrage geven die als een steekpenning kan worden opgevat. In geval van twijfel dient u de hoofdstukken Geschenken en uitnodigingen en Bestrijding van corruptie van deze Code te raadplegen en/of advies te vragen aan de juridische afdeling.
Praktijksituatie 1
U bent lid van het directieteam van een fabriek die een grote economische impact heeft op de nabijgelegen gemeenschap. In het kader van een herverkiezingscampagne voor een politiek ambt neemt een zittend politiek functionaris contact met u op. Hij/zij wil de fabriek bezoeken in aanwezigheid van de lokale media. Daarbij wil ze de lancering van een wetsvoorstel aankondigen dat gunstig is voor de industrie (en dus ook voor Michelin). Hoe moet u reageren?
Michelin staat gekozen politici toe zijn fabrieken te bezoeken, zodat ze meer te weten kunnen komen over de bedrijfsvoering. Tijdens politieke campagnes worden zulke bezoeken echter ontmoedigd. U moet onmiddellijk contact opnemen met de afdeling Public Affairs, de ethiekrapporteur of de juridische afdeling en hun adviezen en richtlijnen opvolgen voordat u op het verzoek reageert.
Praktijksituatie 2
U vindt dat uw vestiging een lokaal evenement zou moeten ondersteunen om geld in te zamelen voor een liefdadigheidsinstelling die goede dingen doet voor de gemeenschap. Met wie moet u contact opnemen om deze mogelijkheid te onderzoeken?
U dient contact op te nemen met de afdeling Public Affairs.
