Veiligheid en bescherming van eigendommen
Met de 'eigendommen' van Michelin worden zowel personen als tastbare goederen bedoeld, evenals kennis en knowhow. De bescherming van eigendommen is essentieel voor de toekomst van de Groep.
Veiligheid en bescherming is ieders verantwoordelijkheid.
Basisprincipes
Elke medewerker is in het kader van zijn of haar taken verantwoordelijk voor het juiste gebruik en de bescherming van de materiële en immateriële eigendommen evenals de middelen van de Groep.
Dit zijn bijvoorbeeld industriële installaties, uitrusting en financiële middelen van de Groep, evenals handelsgeheimen, octrooien en merken.
- De eigendommen en middelen van de Groep moeten worden gebruikt overeenkomstig de behoeften van de Groep en binnen een kader dat is vastgesteld door de verschillende entiteiten.
- De materiële activa en documenten worden ingedeeld op basis van hun belangrijkheid (Niveau 1 - Zeer belangrijk, Niveau 2 - Belangrijk, Niveau 3 - Matig belangrijk).
- Informatie van de categorieën D1 en D2 mag alleen worden gedeeld met personen die deze moeten kennen (need-to-know).
- Managers moeten zich voorbeeldig gedragen.
- Kennis van het veiligheidsbeleid en de eisen is essentieel om de eigendommen van de Groep te beschermen.
Veiligheidsmaatregelen
- Laptops moeten fysiek worden beveiligd met kabelsloten en tegen ongewenste toegang met de functie Windows+L of CTR/ALT/DEL.
- Medewerkers moeten eigendommen classificeren op basis van hun belangrijkheid in termen van Vertrouwelijkheid, Integriteit en Beschikbaarheid.
- Medewerkers moeten gevoelige gegevens (D1 en D2) versleutelen en zowel fysieke eigendommen als elektronische informatie op een veilige manier vernietigen.
- De vestigingen van Michelin gebruiken veiligheidssystemen om een veilige omgeving te creëren:
- verificatie van de toegang tot de locatie voor gemachtigde personen via elektronische toegangscontrole,
- gebruik van camera's (waar dat is toegestaan) om incidenten te registreren en onderzoeken,
- bescherming van geclassificeerde zones met alarmeringssystemen.
Do's
- Uw laptop vergrendelen.
- Uw badge de hele dag dragen.
- Reizen boeken bij een partner die door de Groep is goedgekeurd.
- Alle veiligheidsprocedures van de locatie opvolgen.
- De vertrouwelijkheid van de gegevens van Michelin waarborgen en u houden aan de geheimhoudingsafspraken die van toepassing zijn op informatie van derden.
- Er bewust van zijn dat alle eigendommen en documenten van de Groep toebehoren aan Michelin.
Don'ts
- Vertrouwelijke documenten onbewaakt achterlaten.
- Iemand toestemming geven uw badge te gebruiken om toegang te krijgen tot de vestigingen en beveiligde zones.
- Uw laptop onbewaakt achterlaten (bijvoorbeeld op uw werkplek, in uw hotel, in uw auto, enz.)
- Voor het gemak de regels negeren.
- Gevoelige of vertrouwelijke informatie (foto's van installaties, procedures) publiceren op sociale netwerken.
- De eigendommen van de Groep aanwenden voor privégebruik, behalve als dit gebruik is toegestaan door een beleid van uw Regio of land.