Comercio internacional y control de la exportación
El Grupo está sujeto a múltiples regulaciones comerciales, y debe asegurar el cumplimiento con todas las regulaciones para todos los flujos de bienes, sean tangibles o intangibles.
Contexto
El Grupo es sujeto a múltiples regulaciones:
- Regulaciones aduanales que rigen la importación y exportación de todos los bienes, sin importar su naturaleza, origen, valor, uso o modo de transporte.
- Regulaciones de control de exportación que restringen transacciones con ciertos países de productos, tecnologías, software o servicios. Se debe de prestar atención especial al uso dual de tecnologías y productos utilizados tanto por civiles como militares.
El incumplimiento de estas regulaciones puede tener consecuencias graves para el Grupo: detener ciertos flujos, penalidades financieras, dañar su imagen, y en algunos casos contraer responsabilidad penal para aquellos que llevaron a cabo estas ofensas.
Valores y Principios Rectores
Valores
El Grupo debe ser garante de cumplimiento con todas las regulaciones para todos los flujos de bienes tangibles e intangibles.
En algunos casos, Michelin puede adoptar una política más demandante para reducir los riesgos en su cadena de suministro y facilitar el desarrollo de sus actividades.
Por ejemplo: la certificación aduanal de Europa AEO (Operador Económico Autorizado) y C.TPAT (Acuerdo de Colaboración Aduanal Contra el Terrorismo), su equivalente en Estados Unidos, permiten que el Grupo se beneficie de procedimientos de despacho aduanal más simples y seguros.
Principios Rectores
La función de Aduana y Control de Exportación define políticas que aseguran el cumplimiento con todas estas regulaciones.
Depende de su red regional y local para implementar estas políticas en diversos procesos del Grupo.
Cada empleado juega un papel en asegurar que sus actividades cumplan con estas regulaciones.
Qué hacer
- Involucrar sistemáticamente a los equipos de Aduana y Control de Exportación al establecer un nuevo sitio comercial o industrial, un nuevo flujo internacional o cualquier operación que no sea parte de los procesos estándar del Grupo.
- Cumplir con capacitación interna de Control de Exportación, para poder identificar mejor las áreas de riesgo y tener las reacciones adecuadas.
- Garantizar que las clausulas estándar de control de exportación sea incluidas en los documentos contractuales con los clientes.
- Apegarse a los estándares del Grupo y, si es necesario, contactar a los equipos de Aduanas y Control de Exportación en caso de tener dudas o preguntas de parte de un proveedor, institución bancaria o cualquier otro socio involucrado en trámites aduanales y controles de exportación.
Qué no hacer
- Usar mi equipaje personal para transportar equipo profesional de un país a otro sin consultar primero con los equipos de Aduanas y Control de Exportación.
- Darle poder notarial a un bróker aduanal (para establecer una declaración aduanal de exportación e importación).
- Pagarle a un bróker aduanal, transportista, o cualquier otro socio para apresurar el cruce de frontera o despacho aduanal.
- Iniciar o participar en una transacción a un país prohibido por la política del Grupo.
- Asumir que no necesito preocuparme por el control de exportación ya que bienes militares no son parte del alcance de mi función.
Caso práctico 1
Para evitar pagar impuestos aduanales, un cliente te explica por teléfono que es suficiente agregar una nota a mano en la factura indicando el origen del producto. Te dicen que todos tus competidores lo están haciendo. ¿Qué haces?
Debes contactar al equipo de Aduanas. Cualquier solicitud que tenga la intención de reducir impuestos aduanales (agregar una nota a una factura, reducir el valor, incluir envíos gratuitos, modificación a la descripción de un producto, de su país de origen o clasificación aduanal, etc.) debe ser validada con el equipo de Aduanas.
Caso práctico 2
Estás en contacto con un cliente potencial ubicado en un país en donde las ventas están prohibidas por la política del Grupo. Te ofrecen que un tercero de otro país se haga cargo para evadir la prohibición. ¿Qué debes de hacer?
Debes contactar al equipo de Aduanas y Control de Exportación. Aún en el caso de un flujo indirecto, puedes verte afectado por control de exportación.
