Eerlijkheid bij financiële verslaggeving

De Groep heeft correcte en betrouwbare financiële informatie nodig om de kwaliteit van haar management te waarborgen en het vertrouwen van aandeelhouders, partners en leveranciers te verdienen.

Waarden

"De onderneming zet zich in voor open, regelmatige, nauwkeurige en eerlijke communicatie met haar aandeelhouders en met vertegenwoordigers van de financiële gemeenschap ... Respect voor de feiten vraagt eerder om objectiviteit en intellectuele eerlijkheid dan om meningen en vooroordelen. Het betekent: durven erkennen dat er een probleem bestaat en toegeven dat het een reële impact heeft, zelfs als de oplossing niet binnen handbereik lijkt te zijn."

Michelin Prestatie- en Verantwoordelijkheidshandvest (2002), Onze waarden in de praktijk brengen, onze verantwoordelijkheid nemen

Basisprincipes

De verrichtingen en transacties die de Groep uitvoert, worden waarheidsgetrouw opgenomen in de boekhouding van elke Entiteit, in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving en interne procedures.

Respect voor feiten vraagt om objectiviteit en intellectuele eerlijkheid, boven meningen en vooroordelen.

Elke poging om financiële verslagen te vervalsen, wordt als een overtreding/inbreuk beschouwd en zal op gepaste wijze worden gesanctioneerd.

Do's

Alle informatie die invloed kan hebben op de financiële informatie snel, volledig en eerlijk melden.
Alle boekingen staven met bewijsmateriaal. De betrouwbaarheid van financiële en boekhoudkundige informatie controleren.
De interne controleregels naleven.
Waarschuwen als u een mogelijke inbreuk op het beginsel van eerlijkheid bij financiële verslaglegging opmerkt.

Don'ts

Onnauwkeurige documenten of documenten die niet in overeenstemming zijn met de werkelijkheid ondertekenen of goedkeuren.
Nalaten de boekhouding te corrigeren of een melding te doen als u kennis heeft van activa of passiva die niet zijn verwerkt in de balans van de Groep.

Praktijksituatie 1

U bent verantwoordelijk voor de begroting. Aan het eind van het jaar stelt u vast dat u het budget waaraan u zich gecommitteerd heeft, dreigt te overschrijden. Wat doet u?

Zie het antwoord

U zal geen afspraken met leveranciers maken om facturen door te schuiven naar het volgende boekjaar, zodat u toch binnen het budget kunt blijven. Boekingen zijn gekoppeld aan de ontvangst van een goed of dienst en niet aan de ontvangst van een factuur.

Praktijksituatie 2

U controleert de verkoopverslagen die zijn opgesteld door uw leidinggevende en vindt er fouten in. U twijfelt om het ter sprake te brengen. Is dit juist?