En mi puesto de trabajo
Recomendaciones
Impresión
- Favorecer lo digital. Sólo imprimir los documentos que serán usados de manera frecuente.
- Editar documentos que se expondrán en pantalla para prevenir impresiones innecesarias. Para presentaciones de PowerPoint, por ejemplo, imprimo dos diapositivas por página.
- Limitar las impresiones, si se imprime que sea por ambos lados, y en blanco y negro.
- Favorecer fuentes de líneas delgadas, que ayuden al gasto eficiente de tinta.
- Cuando sea posible, utilizar papel reciclado, y asegurarse que todo papel utilizado es reciclado.
- Cuando sea posible, utilizar cartuchos de tinta rellenables, y asegurarse que sean reciclados.
¿Sabías que?
Un empleado trabajando en una oficina consume en promedio 70 a 80 kg de papel al mes.
Es fundamental garantizar que este consumo se reduzca y se favorezca el reciclaje.
Uso de dispositivos
TELÉFONO INTELIGENTE
- Configurar teléfono en modo "ahorro de energía".
- Apagar las funciones de GPS, Wifi y Bluetooth cuando no se están utilizando.
- En el trabajo o en casa, usar Wifi en lugar de 4G.
- Favorecer el "modo obscuro" (con fondo negro), el cual consume menos energía.
COMPUTADORA (consumo y almacenamiento de información)
- Favorecer uso de laptop a una computadora de escritorio.
- Configurar las computadoras para que se suspendan en un corto plazo.
- Borrar el caché, historial y cookies de la computadora frecuentemente.
- Borrar correos viejos de manera frecuente.
- Reducir el peso de una presentación de "PowerPoint" utilizando:
- Diseños de tema/máscaras ligeras;
- La función de "comprimir imagen";
- Conversión a <<PDF>> si se enviará por correo
- Ordenar y borrar en intervalos frecuentes:
- Correos no necesarios en los archivos
- Documentos en el folder de "Descargas" del sistema operativo
- Los archivos personales de One Drive, cada año o en cuanto se vuelvan innecesarios (y en cada cambio de puesto)
- Apagar computadoras e impresoras durante el almuerzo y en la noche.
OTROS DISPOSITIVOS
- En general, cuidar de sus equipos para optimizar la duración de vida.
- Devolver el teléfono fijo si no se usa.
- Apagar las luces cuando no se necesiten.
- Consumir focos de bajo consumo energético.
- Bajar persianas en caso de altas temperaturas durante la luz del día.
¿Sabías que?
El equipo de IT es responsable del 21% del consumo de electricidad en las oficinas.
Es fundamental optimizar el consumo de energía para reducir la huella de carbono general de la actividad.
Correos (envíos)
- Limitar envíos a destinatarios esenciales. Prevenir el uso sistemático de la función de "reenviar a todos" para reducir correos innecesarios.
- Prevenir el uso de fotos o logos en la firma y pie del correo, o favorecer imágenes de baja definición.
- Compartir mediante un vínculo es preferible a mandar anexos.
- Reducir el tamaño de los anexos (convirtiendo todos los documentos a formatos PDF, comprimir archivos).
- Darse de baja de subscripciones a listas de correos que rara vez se consultan.
- Administrar notificaciones desde aplicaciones internas (Teams - Yammer) para que no recibir sistemáticamente correos de notificaciones.
- Favorecer herramientas colaborativas, que suelen ser más eficientes y económicas que los correos (demasiados destinatarios o anexos). Utilizo la herramienta correcta para cada propósito.
¿Sabías que?
El impacto al medio ambiente de un correo varía dependiendo de los números de destinatarios, el tamaño de los anexos y el almacenamiento de un servidor.
Multiplicar el número de destinatarios en los correos por 10 multiplica su huella ecológica por 4.
Búsquedas en internet
- Guardar páginas visitadas frecuentemente como favoritos.
- Escribir el dominio/URL de un sitio de internet directamente en la barra de búsqueda, en lugar de hacerlo a través de una motor de búsqueda.
- Cerrar programas/páginas de Internet/ventanas que no se usen de forma sistemática.
¿Sabías que?
Una búsqueda en Internet de un minuto consume 100 Watts en una computadora de escritorio y 20 Watts en una laptop.
Cuando escribes el URL de un sitio de Internet directamente, se dividen las emisiones de gases de efecto invernadero por 4.