Op uw werkplek
Aanbevelingen
Printen
- Geef de voorkeur aan digitaal. Druk alleen definitieve versies van documenten af die regelmatig worden geraadpleegd.
- Pas documenten aan om ze op het scherm te kunnen lezen, zodat u niet onnodig hoeft te printen. Druk voor bijvoorbeeld PowerPoint-presentaties twee dia's per pagina af.
- Beperk het aantal printjes, door dubbelzijdig te printen en print in zwart-wit.
- Gebruik bij voorkeur dunne lettertypen die weinig inkt gebruiken.
- Gebruik waar mogelijk gerecycled papier en zorg dat gebruikt papier wordt gerecycled.
- Gebruik indien mogelijk hervulbare inktcartridges en zorg dat deze gerecycled worden.
Wist u dit?
Een werknemer die op kantoor werkt, verbruikt gemiddeld 70 tot 85 kg papier per maand.
Het is noodzakelijk om het gebruik van papier te verminderen en recyclage te bevorderen.
Gebruik van apparaten
SMARTPHONE
- Zet uw smartphone in de energiebesparende modus.
- Zet GPS, wifi en Bluetooth uit wanneer u ze niet gebruikt.
- Gebruik op het werk en thuis wifi in plaats van 4G.
- Gebruik bij voorkeur een donkere achtergrond ('dark mode'), deze kost minder energie.
COMPUTER (verbruik en bewaren van gegevens)
- Gebruik liever een laptop dan een vaste computer.
- Stel computers zo in dat ze snel in de slaapstand gaan.
- Wis regelmatig de cache, de geschiedenis en de cookies van de browser van uw computer.
- Verwijder regelmatig uw oude e-mails.
- Maak uw PowerPoint-presentaties lichter door het gebruik van:
- lichte templates/masks,
- de 'afbeeldingscompressie'-functie,
- een pdf-versie bij verzending per e-mail
- Sorteer en verwijder regelmatig:
- overbodige e-mails in al uw dossiers
- documenten in de 'Downloads'-map van uw besturingssysteem
- One Drive-bestanden waarvan u de eigenaar bent, jaarlijks of zodra ze overbodig zijn (en bij elke verandering van functie)
- Zet computers en printers tijdens de lunchpauze en 's avonds uit.
ANDERE APPARATEN
- Zorg in algemene zin goed voor uw apparaten om hun levensduur te optimaliseren.
- Lever uw vaste telefoon in als u deze niet meer gebruikt.
- Doe het licht uit wanneer dit niet meer nodig is.
- Gebruik energiezuinige lampen.
- Sluit rolluiken/jaloezieën als het overdag warm is.
Wist u dit?
Computerapparatuur is verantwoordelijk voor 21 % van het elektriciteitsverbruik van kantoren.
Het is essentieel dat hun energieverbruik wordt geoptimaliseerd om de totale CO2-uitstoot van de activiteit te verlagen.
E-mails (verzenden)
- Verzend e-mails uitsluitend naar ontvangers die ze echt nodig hebben. Gebruik niet standaard de functie 'Allen beantwoorden' om overbodige e-mails te beperken.
- Gebruik geen foto's of logo's in de voettekst of e-mailhandtekening, en geef de voorkeur aan afbeeldingen met een lage resolutie.
- Kies voor het delen van een koppeling in plaats van het verzenden van bijlagen.
- Beperk de grootte van bijlagen (documenten omzetten naar pdf-indeling, bestanden comprimeren).
- Meld u af voor mailinglijsten waarvan u de e-mails zelden leest.
- Beheer de meldingen van interne toepassingen (Teams - Yammer) om niet steeds een melding per e-mail te ontvangen.
- Gebruik bij voorkeur samenwerkingsprogramma's, die vaak effectiever en zuiniger zijn dan e-mails (veel ontvangers, aanwezigheid van bijlagen). Gebruik het juiste programma voor elk doel.
Wist u dit?
De milieu-impact van een e-mail is afhankelijk van het aantal ontvangers, het volume van de bijlagen en de opslagtijd op een server.
Wanneer het aantal ontvangers van een e-mail met 10 wordt vermenigvuldigd, vermenigvuldigt de ecologische voetafdruk ervan met 4.
Zoeken op het internet
- Zet regelmatig bezochte pagina's in uw favorieten.
- Typ het adres/de URL van een website rechtstreeks in de zoekbalk in plaats van een zoekmachine te gebruiken.
- Sluit standaard de programma's/internetpagina's/tabbladen die u niet meer gebruikt.
Wist u dit?
Een zoekopdracht van één minuut op het internet verbruikt 100 Watt op een vaste computer en 20 Watt op een laptop.
Wanneer u de URL van een website rechtstreeks invoert, wordt de uitstoot van broeikasgassen door 4 gedeeld.