Handel met voorkennis voorkomen
"De onderneming vraagt van alle medewerkers die, vanwege hun beroepsactiviteiten, toegang hebben tot vertrouwelijke informatie die van invloed kan zijn op de koers van de aandelen van een Groepsonderneming om deze informatie niet te delen, geen aandelen of andere effecten van deze vennootschap te kopen of verkopen, noch dit te laten doen door een derde. Dit is niet alleen in overeenstemming met de wet, maar is ook respectvol en eerlijk ten opzichte van andere aandeelhouders."
Michelin Prestatie- en Verantwoordelijkheidshandvest (2002), Onze waarden in de praktijk brengen, onze verantwoordelijkheid nemen.
Context en definities
Aangezien Michelin een beursgenoteerde onderneming is, legt de Europese regelgeving de bestuurders, medewerkers en partners van de Groep bijzonder strenge verplichtingen op ter voorkoming van marktmisbruik.
Geen enkele medewerker of zakenpartner mag aandelen van een beursgenoteerde onderneming kopen of verkopen op basis van vertrouwelijke informatie en/of voorkennis..
Iedere persoon die voorkennis heeft in het kader van de uitoefening van zijn/haar werkzaamheden of vanwege de voorbereiding van een bepaalde transactie wordt als 'insider' beschouwd.
Voorkennis' is niet-openbare, nauwkeurige informatie die de beurskoers van de Groep kan beïnvloeden voordat deze openbaar wordt.
Basisprincipes
De Europese regelgeving en de lokale strafwetgeving die overtredingen van de beurswetgeving bestraffen, zijn van toepassing op alle natuurlijke en rechtspersonen, ongeacht hun nationaliteit en land van vestiging. Elke overtreding van de regels inzake handel met voorkennis kan zwaar worden bestraft (met boetes of gevangenisstraffen).
De regels ten aanzien van marktmisbruik en de maatregelen die Michelin heeft genomen, zijn beschreven in het Deontologisch Beurshandvest.
Om handel met voorkennis te voorkomen, moet de Groep een lijst bijhouden met de personen die incidenteel toegang hebben tot Voorkennis.
- Voor alle situaties en projecten die als handel met voorkennis worden geclassificeerd, heeft de Groep een lijst met specifieke insiders opgesteld. De Groep gaat vooraf na of deze personen of derden kennis hebben genomen van hun verplichtingen en de toepasselijke sancties bij overtreding van de regels.
- Voor personen met leidinggevende verantwoordelijkheden en daaraan gelijkgestelde personen, die in het kader van hun functie toegang kunnen hebben tot voorkennis, heeft de Groep jaarlijkse onthoudingsperiodes vastgesteld, de zogenaamde 'stille periodes'. Deze personen moeten zich tijdens de stille periodes onthouden van transacties in aandelen van de Groep. De Groep waarborgt dat deze personen op de hoogte zijn van hun verplichtingen, van de stille periodes en van de toepasselijke sancties bij overtreding van de regels.
Do's
- Geen transacties in aandelen van de Groep verrichten als u bent opgenomen op een lijst met specifieke insiders of op de lijst van personen die gebonden zijn aan 'stille periodes'.
- Contact opnemen met de Functionaris Ethiek als u twijfels hebt over uw status van insider (zie de onderstaande rubriek 'Contactpersonen'). De Functionaris Ethiek is verantwoordelijk voor het vennootschapsrecht binnen de Centrale Directie Juridische Zaken.
Don'ts
- Een bericht negeren waarin staat dat u bent toegevoegd aan een van de 'insider'-lijsten.
- Aandelen van een beursgenoteerde vennootschap kopen of verkopen terwijl u in het bezit bent van vertrouwelijke informatie die de beurskoers van deze aandelen aanzienlijk zou kunnen beïnvloeden.
- Aandelen van een vennootschap kopen terwijl u weet dat de zakelijke betrekkingen tussen de Groep en deze vennootschap invloed zouden kunnen hebben op de waarde van de vennootschap.
Praktijksituatie
U neemt deel aan het aandeelhoudersplan voor werknemers van de Groep, Bib'Action. Zojuist hebt u via een intern gerucht vernomen dat de Groep binnenkort slechte resultaten zal publiceren. Toch wilt u de Michelin-aandelen, die u meer dan vijf jaar * in bezit hebt, verkopen om een nieuwe auto te kunnen kopen. Mag u deze transactie uitvoeren?
* de aandelen van het aandeelhoudersplan voor werknemers van de Groep worden 5 jaar lang 'geblokkeerd'.
Neen. Het interne gerucht dat u hebt vernomen, is belangrijke informatie die invloed kan hebben op de koers van het Michelin-aandeel. Als aandeelhouder en medewerker van de Groep is de kans groot dat u als een 'insider' wordt beschouwd. De plicht om u te onthouden van transacties is dus op u van toepassing, zelfs als u vóór dit gerucht niet was gebonden aan een bepaald verbod. Daarom mag u geen transacties uitvoeren in Michelin-aandelen totdat de informatie is gepubliceerd in een persbericht.
