Naleving van de wet- en regelgeving
"Toezien op de systematische naleving van de wetgeving en op het respect voor de culturen van de landen waar we actief zijn ... Overal waar we gevestigd zijn, zijn we vastbesloten ons te gedragen als een verantwoordelijke, eerlijke onderneming met respect voor mensen en de wetgeving."
Michelin Prestatie- en Verantwoordelijkheidshandvest (Charte Performance et Responsabilité Michelin) (2002), Onze waarden in de praktijk brengen, onze verantwoordelijkheid nemen.
Michelin verbindt zich ertoe de toepasselijke wet- en regelgeving volledig na te leven bij al haar activiteiten. Elke medewerker heeft de plicht zich te houden aan de letter en geest van deze wetten.
Context
Overal ter wereld wordt wet- en regelgeving uitgevaardigd door overheden op verschillende niveaus: land, stad, provincie. Sommige wet- en regelgeving is ook buiten het betreffende gebied van toepassing.
Voor sommige behandelde onderwerpen kan de lokale wetgeving strenger zijn dan deze Code. Als dit het geval is, geldt de toepasselijke lokale wetgeving. Als de Code evenwel strenger is dan de lokale wetgeving, geldt de Code.
Basisprincipes
De Groep verwacht niet van haar medewerkers dat ze experts in juridische zaken zijn. Wel hebben alle medewerkers een persoonlijke verantwoordelijkheid om informatie in te winnen over de wet- en regelgeving die van toepassing is op hun werk en zich hieraan te houden. De juridische afdeling helpt alle medewerkers om te handelen in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving.
Medewerkers dienen eveneens te weten wanneer ze de hulp van de juridische afdeling moeten inroepen.
Do's
- Informatie inwinnen over de wet- en regelgeving die van toepassing is op uw werkzaamheden door zo nodig de juridische afdeling om advies te vragen.
- De toepasselijke wet- en regelgeving naleven.
- Wanneer deze Code strenger is dan de lokale wet, deze Code naleven.
Don'ts
- Handelen zonder de juridische afdeling te raadplegen als u twijfels hebt of als u een onbekende situatie tegenkomt.
Praktijksituatie 1
U wilt geschenken aanbieden aan ambtenaren die u vaak ontmoet in het kader van uw werk. Dit is gebruikelijk ter gelegenheid van een belangrijke feestdag in het land waar u werkt en is daar wettelijk toegestaan. Welke procedure dient u te volgen?
U dient het toepasselijke Beleid Geschenken en uitnodigingen te raadplegen en contact op te nemen met de juridische afdeling. Ook dient u na te gaan of deze praktijk in overeenstemming is met het lokale beleid, deze Code en de Franse anti-corruptiewetgeving, die van toepassing is op de activiteiten van de Groep over de hele wereld.
Praktijksituatie 2
U hebt zojuist een functie in een nieuw vakgebied geaccepteerd. U hebt het erg druk en hebt dus geen tijd om de juridische training te volgen die verplicht is voor deze functie. Is dit in overeenstemming met de beginselen van de Groep?
Neen. U dient tijd vrij te maken om de training te volgen.
